È il programma di rilevazione presenze realizzato per Windows.

Con Pitagora l'ufficio del personale sarà in grado di gestire più agevolmente la rilevazione presenze dei dipendenti, eliminando possibilità di svista ed errore di calcolo garantendo la massima sicurezza e riservatezza dei dati personali.

Ma non solo, con i dati acquisiti sarà possibile effettuare approfondite analisi e statistiche sul personale, avendo sempre il polso della situazione in tempo reale.

La completa interfacciabilità con tutti i terminali di timbratura e con i software di elaborazione paghe rendono Pitagora un prodotto altamente versatile e adatto ad ogni realtà esistente.

Principali caratteristiche:

Il programma è predisposto per la gestione multiaziendale: è infatti possibile gestire contemporaneamente un massimo di 9 aziende per ogni singola installazione, ognuna delle quali è personalizzabile e configurabile in maniera indipendente secondo le diverse necessità aziendali. Questo consentirà di gestire contratti diversi all'interno della stessa installazione.

Si potranno quindi gestire anche tutte quelle timbrature saltuarie, per esempio di dipendenti interinali o derivanti da aziende esterne che occasionalmente collaborano con la ditta.

In qualsiasi momento è possibile visualizzare la situazione in tempo reale dei presenti e degli assenti all'interno dell'azienda. Tale resoconto può essere effettuato anche per una determinata data e ora, specificando i dati necessari prima di effettuare il rilevamento stesso.

E' attraverso la maschera delle quadrature che si possono verificare le timbrature dei dipendenti.

Se le timbrature sono state effettuate correttamente nella parte inferiore della maschera verranno visualizzati i totali giornalieri del dipendente.

La mancanza di una timbratura genera un'anomalia. Con un semplice doppio-clic sulle timbrature sarà possibile inserire la timbratura mancante e completare così la giornata.

Anche l'assenza del dipendente genera l'anomalia. Sarà sufficiente un doppio-clic sull'assenza per far apparire la lista delle causali giustificative. Questa lista è personalizzabile fino ad un massimo di 5.000 causali.

Nel pannello Anomalie vengono evidenziate tutte le anomalie presenti nel programma fino alla data di oggi. Con il semplice doppio-clic è possibile aprire la maschera delle quadrature sul dipendente ed sul giorno desiderato. In questo modo sarà possibile correggere l'anomalia presente nella giornata in modo rapido e intuitivo. Una volta corretta l'anomalia questa sparirà dall'elenco.

Tramite questa maschera sarà possibile inserire una previsione d'assenza per uno o più dipendenti (es. assemblea, sciopero, ecc.) o un'assenza prolungata (es.: malattia, ferie, maternità, ecc.) evitando così di dover intervenire quotidianamente su alcuni dipendenti.

Tramite un applicativo aggiuntivo è possibile gestire richieste di assenze, permessi, inserimento timbrature supplementari, visualizzazione monte ore, cartellino.

Nel programma di Pitagora esiste la possibilità di creare fino a 9999 orari di lavoro diversi, ognuno dei quali è diversamente configurabile a seconda del contratto di lavoro, dell'orario (normale, turno, ecc.), e del dipendente che lo utilizzerà.

Nella maschera anagrafica è possibile inserire tutti i dati relativi ai dipendenti assunti, come i dati anagrafici, i dati relativi all'assunzione, e quelli relativi agli studi effettuati. E' anche possibile inserire una fotografia del dipendente.

Ovviamente non è necessario inserire tutti i dati richiesti, ma è possibile compilare esclusivamente i dati obbligatori, che sono codice, nome, cognome e data di assunzione.

Di tutti i dati inseriti è possibile effettuare stampe complete, stampe sintetiche oppure esportare tutti i dati per poterli gestire con un programma esterno.

Da qui è possibile decidere come verranno gestite le timbrature del dipendente e configurarlo secondo le sue esigenze. E' per esempio possibile definire se il dipendente dovrà obbligatoriamente timbrare, o se ha il privilegio della presenza anche senza timbratura o con una sola; si può impostare la flessibilità d'orario, la possibilità di recuperare un ritardo o assegnare in automatico un abbuono.

Ad ogni dipendente è possibile assegnare più modelli d'orario, in modo che il programma, in base alle timbrature della giornata, possa scegliere il più idoneo per il conteggio delle ore. Per esempio, per un dipendente che lavora sui 3 turni, sarà sufficiente assegnare tutti e 3 i modelli d'orario relativi per fare in modo che il programma, a seconda delle timbrature effettuate, scelga il turno adatto e quindi assegni le straordinarie e le maggiorazioni corrette.

Nel modello di arrotondamento è definito il comportamento che dovrà tenere il programma con le timbrature dei dipendenti. Per esempio, come succede nella maggior parte dei casi, una timbratura effettuata alle 07:55 verrà arrotondata alle 08:00; oppure, una timbratura delle 08:02 potrà essere portata alle 08:00 (concedendo un abbuono), così come potrà essere arrotondata alle 08:15 o alle 08:30.
E' possibile creare diversi modelli di arrotondamento, ciascuno dei quali può essere definito diversamente per i vari giorni della settimana.

Questo è il primo risultato ottenuto dalle timbrature dei dipendenti: il cartellino mensile. Nella stampa si potranno rilevare le timbrature, con i relativi totali giornalieri e mensili, e la possibilità di inserire note generiche.

Un impianto può avere (anche contemporaneamente) diverse configurazioni:

1. collegato direttamente al PC tramite un cavo schermato dedicato e convertitore RS232 / 485 (distanze fino a 4 Km)
2. in remoto collegato alla linea telefonica tramite modem (sia analogici che via radio GSM)
3. attraverso collegamento alla rete aziendale con scheda ethernet integrata (anche in remoto tramite router)

E' possibile creare delle voci paga derivanti da formule, per esempio sul totale ore lavorate della giornata, o su una qualsiasi altra causale presente nella giornata, con la possibilità di gestire diverse condizioni, per esempio in base ad una data, o ad un giorno settimanale, oppure per un determinato gruppo di dipendenti.

Per tenere sotto controllo le visite mediche e gli esami dei dipendenti, è possibile definire differenti programmi sanitari a seconda della categoria del dipendente. Ogni mese sarà possibile effettuare la stampa delle visite da effettuare.

Da Pitagora è possibile effettuare alcune statistiche sulle ore dei dipendenti.

Una di queste è la statistica dei totalizzatori, che effettua un raffronto biennale di determinate causali, scelte in precedenza dall'utente. Per effettuare con più precisione questa statistica è possibile inserire i totali degli anni antecedenti l'adozione di Pitagora.

Un'altra statistica disponibile è il resoconto rapido voci paga. Questo permette di creare i totali delle voci paga di un dipendente, di un reparto, o di tutta l'azienda per un periodo a scelta.

Possono essere gestite fino a 9 posizioni assicurative per ogni azienda. Il programma permette di stampare sia i fogli da far vidimare con intestazione dell'azienda, numero di posizione e numerazione progressiva, sia il registro presenze giornaliero sui fogli precedentemente vidimati.

E' inoltre possibile effettuare l'autovidimazione dei fogli, previa autorizzazione INAIL.

Da numerosi anni il nostro know-how aziendale è particolarmente ferrato nella generazione dell'interfaccia coi pacchetti paghe di qualsiasi produttore. Essendo noi stessi produttori del software, siamo in grado di produrre qualsiasi aggancio paghe venga richiesto dal cliente.

1. Numerazione fogli: andrà fatta sui fogli (formato A4) prima di farli vidimare all’INAIL.
2. Vidimato di fine mese: questo andrà stampato sui fogli vidimati (dopo aver effettuato tutte le correzioni mensili e dopo averne fatta una stampa di prova su carta non vidimata). Per ogni dipendente vengono stampate, giorno per giorno, i totali della giornata per ogni causale; alla fine di ogni riga troviamo il totale e il codice della causale, della quale troviamo la legenda in fondo alla pagina.
3. Scheda anagrafica di un dipendente: vengono stampati tutti i dati anagrafici.
4. Scheda anagrafica Impostazioni dipendente: vengono stampate le condizioni di timbratura e gli orari a lui assegnati.
5. Cartellino: timbrature con i totali mensili di un dipendente.
6. Cartellino dettagliato: timbrature con i totali giornalieri e mensili per ogni causale di un dipendente.
7. Stampa timbrature: timbrature giornaliere di un dipendente.
8. Voci paga: totali mensili di tutte le causali per ogni dipendente.
9. Esplosione turni: calendario annuale dei riposi di un ciclo riposi.
10. Monti ore: elenco dei monti ore assegnati ai dipendenti.
11. Quadrature: maschera dalla quale vengono effettuate le correzioni delle timbrature e delle assenze.
12. Resoconto rapido voci paga: totale ore per ogni causale e sua incidenza percentuale sul totale di tutte le ore effettuate dal dipendente per un determinato periodo.
13. Raffronto biennale: statistica che permette di confrontare con l’anno precedente il totale mensile di alcune causali a scelta.
14. Andamento del personale: statistica che rileva, per il periodo scelto, il totale in ore ed in percentuale delle assenze effettuate dai dipendenti selezionati.